§1: Mart’nsforeningen:
Foreningen Kaupangrmart’n er en forening for bedrifter og organisasjoner i Stor-Elvdal kommune. Medlemmene forplikter seg til å stille minimum 1 person til vakthold/billettør eller andre relevante oppgaver under gjennomføringen av mart’n. Utover dette har ikke medlemmene noe ansvar for mart’nsforeningens forpliktelser utover medlemskontingenten.
§2: Formål:
Kaupangrmart’n skal:
- Være en folkefest
- Få fram Østerdalens preg og tradisjoner
- Markedsføre distriktet
- Gi organisasjoner og næringsliv inntekter
§3: Årsmøte:
Martnsforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer samt spesielt inviterte gjester. Alle som har betalt medlemskontingent inneværende år har 1 stemme på årsmøtet. Årsmøtet avholdes i løpet av høsten, og innkalles med minst 2 ukers varsel
Årsmøtet skal ha følgende saksliste:
- Rapport fra siste mart’n
- Revidert regnskap
- Ideer og forslag om neste mart’n
- Fastsetting av neste års kontingent samt medlemsfordeler
- Godtgjøring for ulike verv og oppgaver
- Valg av styre på 6 medlemmer og 3 varamedlemmer. 1 styremedlem og 1 varamedlem skal være ungdomsrepresentanter. Styremedlemmene trenger ikke være medlemmer i foreningen. Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Hvert år trer halvparten av medlemmene ut av styret. Første gang etter loddtrekning.
- Valg av revisor
- Valg av valgkomité på tre medlemmer
Ekstraordinært årsmøte avholdes når komiteen eller 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skal skje skriftlig og senest en uke før møtet avholdes.
§4: Styret:
Styret konstituerer seg selv. Alle funksjoner i styret velges for 1 år. Styret har ansvar for forberedelser og gjennomføring av det årlige mart’nsarrangementet innenfor de rammer årsmøtet setter.
§5: Vedtektsendringer:
Endringer i vedtekter gjennomføres av årsmøtet med minimum 1/3 flertall.
§6: Foreningens oppløsning:
Årsmøtet kan beslutte oppløsning av foreningen med minst 2/3 flertall av de frammøtte representanter. Når oppløsning er besluttet skal eiendeler realiseres og fordeles slik årsmøtet
bestemmer.
Vedtatt: 19.10.1995, revidert 13.11.1996 og 03.11.1999 og 06.11.2002